В документах. Музей может быть отдельной организацией, частью ведомства, структурным подразделением и так далее. Статус музея нужно зафиксировать документально! Для этого составляется пакет документов: нормативные документы музея предприятия, положение о музее, должностные инструкции, месячный и годовой план, при необходимости - форма статистической государственной отчетности 8-НК, состав и структура фондов, книга поступлений, коллекционные описи, инвентари и паспорта, книги учета, топоописи, этикетки.